Règlement

Organisation

La course Des Marais et Des Bosses (DMDB) est une manifestation sportive organisée par l’association Outdoor Club Herblinois (OCH) avec le concours de la ville de Saint-Herblain.

L’inscription aux épreuves Des Marais et Des Bosses implique l'acceptation sans réserve du présent règlement et de toutes les consignes et recommandations qui en découlent, avant, pendant et après la course.

Épreuves

Des Marais et Des Bosses est un événement sportif de course à pied chronométré qui se déroule le dimanche 17 novembre 2024 à Saint-Herblain. Les formats décrits ci-dessous sont au programme de la 2ème édition.

Les horaires de départ et les parcours sont susceptibles d'être modifiés en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité.

La DMDB à 4

Départ : le dimanche 17 novembre 2024 à 8h00, à la Carrière de Saint-Herblain.

Distance : une boucle de 10,50km environ empruntant les chemins de la Carrière et du site de Tougas à Saint-Herblain.

Principe : un coureur de l’équipe (coureur n°1) prend le départ et réalise une première boucle du parcours. Il est rejoint par un deuxième coureur de l’équipe (coureur n°2) à l’entame de la deuxième boucle. Un troisième coureur (coureur n°3) les retrouve pour la troisième boucle. Le dernier coureur (coureur n°4) se joint au reste de l’équipe pour la quatrième et dernière boucle. L’équipe doit terminer la course avec l’ensemble de ses membres.

• Pour le coureur n°1 = 42,00km
• Pour le coureur n°2 = 31,50km
• Pour le coureur n°3 = 21,00km
• Pour le coureur n°4 = 10,50km

Barrière horaire : les équipes devront entamer leur 4ème boucle avant 12h00 (soit 4h00 de course). Les équipes dépassant cette barrière horaire seront arrêtées et non classées.

Âge : l’épreuve est ouverte aux personnes qui, le jour de la course, ont 18 ans et plus.

Nombre maximum d’équipes (hors Challenge Entreprises) : 70 équipes.

La DMDB à 2

Départ : le dimanche 17 novembre 2024 à 9h00, à la Carrière de Saint-Herblain.

Distance : une boucle de 10,50km environ empruntant les chemins de la Carrière et du site de Tougas à Saint-Herblain.

Principe : un coureur de l’équipe (coureur n°1) prend le départ et réalise une première boucle du parcours. Il est rejoint par le second coureur de l’équipe (coureur n°2) à l’entame de la deuxième boucle. Le binôme doit finir la course ensemble.

• Pour le coureur n°1 = 21,00km
• Pour le coureur n°2 = 10,50km

Âge : l’épreuve est ouverte aux personnes qui, le jour de la course, ont 18 ans et plus.

Nombre maximum d’équipes (hors Challenge Entreprises) : 70 équipes.

Le souffle solidaire (en faveur de l’association Vaincre la Mucoviscidose)

Départ : le dimanche 17 novembre 2024 à 11h00, à la Carrière de Saint-Herblain.

Distance : un parcours d’environ 5km empruntant les chemins de la Carrière et de la Pelousière à Saint-Herblain.

Âge : l’épreuve est ouverte aux personnes qui, le jour de la course, ont 14 ans et plus.

Nombre maximum de participants : 200 coureurs.

Des Bossinettes (course enfants non chronométrée)

Départ : le dimanche 17 novembre 2024 à 11h45, à la Carrière de Saint-Herblain.

Distance : un parcours d’environ 1,5km sur le site de la Carrière à Saint-Herblain.

Âge : l’épreuve est ouverte aux enfants qui, le jour de la course, ont entre 10 et 13 ans.

Nombre maximum de participants : 100 coureurs.

Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne via TimePulse (www.timepulse.fr) à partir du dimanche 16 juin 2024. La plateforme d’inscription est ouverte jusqu’au samedi 16 novembre 2024 inclus.

Aucun engagement sur place le jour J sauf pour la Souffle Solidaire et Des Bossinettes (sous réserve de dossards disponibles).

Licence, Parcours de Prévention Santé et Questionnaire de Santé

Pour les participants mineurs : une licence FFA ou un Questionnaire de Santé (QS)

Il est nécessaire de fournir une licence de la Fédération Française d’Athlétisme (licence Athlé Découverte, Athlé Compétition, Athlé Running ou un Pass’ J’aime Courir) ou de compléter le Questionnaire de Santé (QS) suivant : Questionnaire Santé DMDB 2024. Ce dernier sera à fournir à l’inscription tout comme l’accord parental, obligatoire pour un participant mineur : Autorisation parentale DMDB 2024.

Pour les participants majeurs : une licence FFA ou le Parcours de Prévention Santé (PPS)

Il est nécessaire de fournir une licence de la Fédération Française d’Athlétisme (licence Athlé Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise ou un Pass’ J’aime Courir) ou de valider le Parcours de Prévention Santé (PPS) sur la plateforme pps.athle.fr. Cette procédure remplace la production d’un certificat médical.

Droits d'inscription

Du 1er Juin au 15 Septembre 2024

• DMDB à 4 : 80 euros/équipe
• DMDB à 2 : 30 euros/équipe
• Souffle solidaire : 7 euros
• Bossinettes : gratuit

Du 16 Septembre au 16 Novembre 2024

• DMDB à 4 : 88 euros/équipe
• DMDB à 2 : 34 euros/équipe
• Souffle solidaire : 9 euros
• Bossinettes : gratuit

Jour J

• DMDB à 4 : -
• DMDB à 2 : -
• Souffle solidaire : 11 euros
• Bossinettes : gratuit

Pour les entreprises

Du 1er Juin au 15 Septembre 2024

• DMDB à 4 : 200 euros/équipe
• DMDB à 2 : 100 euros/équipe
• Souffle solidaire : 20 euros

+ 50 euros de frais de dossier

Du 16 Septembre au 16 Novembre 2024

• DMDB à 4 : 300 euros/équipe
• DMDB à 2 : 150 euros/équipe
• Souffle solidaire : 25 euros

+ 100 euros de frais de dossier

L’annulation d’inscription par un participant ou une équipe

Aucun remboursement n’est possible après l’inscription à l’une des courses. Pour la DMDB en équipe de 4 coureurs, en cas de désistement d’un des coureurs, possibilité de basculer sur le format en équipe de 2 coureurs (sans remboursement et sous réserve de places disponibles).

Pour toute annulation d’inscription d’un participant ou d’une équipe, quelle que soit la raison, les droits d’inscription seront reversés à Vaincre la Mucoviscidose.

Remise des dossards

La remise des dossards aura lieu :

• le samedi 16 novembre 2024 auprès d’un point de vente partenaire (à confirmer) ;
• le dimanche 17 novembre 2024 sur le site de la course, de 6h30 à 11h30.

Le dossard ne sera remis que sur présentation d’une pièce d’identité, et après vérification de la complétude du dossier. Pour le cas de la course en équipe, la remise du dossard est effectuée individuellement et la pièce d’identité de chaque coureur sera exigée.

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur le devant, de manière à être visible en permanence et en totalité pendant toute la course, sous peine d’arrêt ou de disqualification.

Sécurité

Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé et respecter les consignes des commissaires de course. Des signaleurs seront présents aux traversées de routes dangereuses. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.

Chaque coureur doit assistance aux autres. En cas d’incident ou d’accident, il doit en informer le signaleur le plus proche. Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve.

En cas de force majeure, d'évènement climatique ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents ne puissent prétendre à un quelconque remboursement. Les décisions de suspension ou d’annulation de la course auront pour seul intérêt la sécurité des coureurs et des bénévoles.

En cas d’annulation de la course pour des raisons propres à l’organisation, l’association organisatrice se réunira et déterminera un éventuel montant de remboursement en fonction des frais déjà engagés.

Ravitaillements et assistance

Pour la DMDB, un ravitaillement complet (solide et liquide) sera proposé sur le site de départ/arrivée des relayeurs. Un ravitaillement de fin de course sera mis en place pour la DMDB, le Souffle Solidaire et Des Bossinettes.

Aucun gobelet ne sera fourni par l’organisation, chaque coureur doit prévoir son propre gobelet.

Aucune assistance n’est autorisée, y compris sur les points de ravitaillement. Toute forme d’accompagnement est interdite sur la totalité du parcours (vélos, VTT, trottinettes ou engins motorisés...).

Pénalités

La direction de course est seule décisionnaire concernant tout problème liée à la course. Son pouvoir de décision est sans appel. Le manquement, à l’une de ces règles : échange de dossard, tricherie, non-respect de l'environnement, non-respect des bénévoles..., par un coureur entraînera une sanction pouvant aller jusqu’à sa disqualification immédiate selon la faute, sans aucune possibilité de faire appel.

Abandon

Un coureur qui abandonne la course remet impérativement son dossard soit à un poste de ravitaillement, soit à un signaleur, et en informe le PC course pour des raisons de sécurité.

Classement et récompenses

Un classement final, consultable sur le site de Timepulse, sera généré pour chaque course sauf pour Des Bossinettes. Les récompenses concerneront :

• Les trois premières équipes au scratch de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• La première équipe féminine (hors scratch) de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• La première équipe masculine (hors scratch) de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• La première équipe mixte* (hors scratch) de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• Les trois premières femmes au scratch du Souffle Solidaire
• Les trois premiers hommes au scratch du Souffle Solidaire
• Les trois premières équipes Entreprises de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• La première équipe féminine Entreprises de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• La première équipe masculine Entreprises de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• La première équipe mixte* Entreprises de la DMDB à 4 et de la DMDB à 2
• L’entreprise ayant le plus de finishers sur l’ensemble des courses

* mixte pour la DMDB à 4 = équipe composée de deux femmes et de deux hommes.

Ecoresponsabilité

Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles. Les emballages vides (gels, barres, etc..) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement, et d’arrivée. Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée. Des poubelles seront à disposition sur le site de départ/arrivée et sur les lieux de ravitaillement.

Le covoiturage, entre coureurs d’une même équipe, d’un même club, d’une même ville, d’une même entreprise,... est à favoriser, d’autant plus que les possibilités de parking à proximité du site départ/arrivée restent limitées.

Assurance

Les assurances à la charge des concurrents :

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle de responsabilité civile. La responsabilité de l’association sera dégagée après un abandon ou une disqualification par un « officiel » de l’organisation.

Les assurances à la charge de l’organisation :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Droit à l’image et données personnelles

Tous les concurrents et accompagnateurs abandonnent leurs droits à l’image au bénéfice de l’organisation. Par leur inscription, les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et les médias à utiliser les photos ou les images audiovisuelles sur lesquelles ils apparaissent, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », les participants sont informés que leurs résultats seront publiés sur le site internet www.desmaraisetdesbosses.fr et sur la plateforme d'inscription TimePulse. Si un participant souhaite s'opposer à la publication de son résultat, il doit en informer expressément l'organisateur avec les moyens de communication mis à sa disposition.

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française) et conformément au nouveau règlement sur la protection des données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Ces informations sont obtenues dans le cadre d’une inscription à Des Marais et Des Bosses pour les besoins de l’organisation et pour communiquer à chaque participant avant, pendant ou après l’événement, toutes les informations liées à sa participation.